家电公司进销存管理解决方案

随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的家电公司迅速扩张，随着商场的经营规模不断扩大，家电公司的管理越来越麻烦。而家电公司管理软件逐渐成为商场管理和经营的有利助手，从而增强在同行之间的竞争力。家电公司规模的扩大导致进销存数量急剧增加，有关商品进销存的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，家电公司管理软件中进销存管理软件就成为重点。

一、系统概论

家电公司管理软件的进销存管理软件具有手工管理所无法比拟的优点。通过进销存管理软件，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量,有效地提高进销存的工作效率。进销存软件是针对家电公司研发的专业家电公司管理软件，功能包括：采购管理、零售批发管理、仓库管理、往来账款和统计分析等。

二、解决方案

1、基础资料：

客户资料：可以随意设置客户分组级别，登记客户资料，做客户报价，记录每个客户销售情况，统计应收款。

供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容

员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。

商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。

公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。

类别维护：类似于数据字典功能。

成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法

注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

2、采购管理：

采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。

采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。

采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。

采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。

3、销售管理：

销售订单：针对客户下的订单记录下来，此时库存并未减少。

销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。

销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。

销售订单跟踪，了解每个订单的执行情况。

销售出库单，可以查看未收付情况，可以直接饮用销售订单收货，可方便跟踪每个销售开单的收款情况，可以设置税率，并自动显示利润，利润率等参数。

销售退货单：对于已经销售出库的，可以退回到仓库，可以引用销售单做退货单。

现款销售：直接销售出库，库存减少，并收取客户款项，不产生未收付金额。

4、仓库管理：

领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减少库存。

退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库

生产入库：成品加工完毕，做此操作生产入库，也就是成品入库。

库存盘点：月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。

库存报废：如果实际中涉及到一些报废，做报废处理自动扣减库存。

仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组装一个A，相应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加

5、客户管理：

客户报价，客户跟进，客户提醒，客户联系记录设置，客户投诉，客户产品设置。客户成交纪录

供应商管理：

供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，供应商报价记录，供应商成交记录。

6、财务管理：

费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。

其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。

银行存取款：记录银行存取款情况

应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。

应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。

可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。

7、系统管理：

操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。

数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

8、经营分析：

库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表

销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。